Notificação de privacidade e Política de dados da Amazon
Notificação de privacidade
Política de tratamento de dados pessoais aplicável à Colômbia
Sabemos que você se preocupa com o modo como usamos suas informações e agradecemos por confiar em nós para fazer isso de forma responsável. Este Aviso descreve como a Amazon Operation Services Colombia S.A.S, NIT 901180732-2 ("Amazon"), coleta e utiliza os dados pessoais de seus candidatos.
A quem se aplica este Aviso?
Esta política se aplica a todas as pessoas que se candidatam a empregos na Amazon e suas empresas afiliadas na Colômbia.
Quais dados pessoais a Amazon coleta e como os utiliza?
A Amazon determina quais dados são coletados e como são utilizados, atuando como Controladora de Dados, conforme a íntegra (e) do artigo 3 da Lei 1581 de 2012.
De forma geral, os dados pessoais que coletamos nos permitem gerenciar o processo de recrutamento e contratação, desenvolver as atividades da Amazon e cumprir nossas obrigações legais.
Como parte do processo seletivo, podemos coletar, entre outros, os seguintes dados pessoais:
De forma geral, os dados pessoais que coletamos nos permitem gerenciar o processo de recrutamento e contratação, desenvolver as atividades da Amazon e cumprir nossas obrigações legais.
Como parte do processo seletivo, podemos coletar, entre outros, os seguintes dados pessoais:
- Dados de identificação
- Informações de contato
- Dados demográficos
- Respostas a perguntas de avaliação
- Informações para verificação de antecedentes
- Informações sobre empregos anteriores
- Preferências e habilidades profissionais
- Dados do currículo
- Informações sobre certas condições de saúde (apenas quando exigido por lei)
- Anotações de entrevistas
- Resultados de avaliações
- Registros de transporte
- Dados de despesas
A coleta e o uso dos seus dados nos permitem administrar o processo de contratação, incluindo a criação do arquivo eletrônico de RH do candidato, o gerenciamento da sua candidatura, a realização de avaliações, a organização de entrevistas, a coordenação ou reembolso de transporte, o gerenciamento de hospedagem, o processamento de comentários de entrevistas, a integração e a realização de verificações e checagens de antecedentes. Também podemos usar seus dados para informá-lo sobre outras oportunidades de trabalho na Amazon.
Além disso, podemos tratar seus dados pessoais para cumprir obrigações de retenção documental previstas em lei. Seus dados também podem ser utilizados em investigações ou, quando necessário, em procedimentos legais.
Não utilizamos seus dados pessoais para tomar decisões automatizadas. Em todo caso, solicitaremos sua autorização prévia, expressa e informada se precisarmos tratar seus dados para executar processos de tomada de decisões automatizadas.
Se você não tiver sucesso: a maioria dos candidatos prefere que guardemos os dados que nos forneceram para que possamos conversar sobre oportunidades futuras na Amazon. Para que isso seja possível, quando você se inscrever, perguntaremos se deseja que guardemos seus dados por um período adicional e os disponibilizemos aos nossos recrutadores dentro do grupo Amazon. Se consentir, poderemos considerar você e entrar em contato no caso de novas vagas.
Você pode revogar sua autorização para o tratamento de dados a qualquer momento, alterando as configurações de consentimento no seu perfil de candidato.
Além disso, podemos tratar seus dados pessoais para cumprir obrigações de retenção documental previstas em lei. Seus dados também podem ser utilizados em investigações ou, quando necessário, em procedimentos legais.
Não utilizamos seus dados pessoais para tomar decisões automatizadas. Em todo caso, solicitaremos sua autorização prévia, expressa e informada se precisarmos tratar seus dados para executar processos de tomada de decisões automatizadas.
Se você não tiver sucesso: a maioria dos candidatos prefere que guardemos os dados que nos forneceram para que possamos conversar sobre oportunidades futuras na Amazon. Para que isso seja possível, quando você se inscrever, perguntaremos se deseja que guardemos seus dados por um período adicional e os disponibilizemos aos nossos recrutadores dentro do grupo Amazon. Se consentir, poderemos considerar você e entrar em contato no caso de novas vagas.
Você pode revogar sua autorização para o tratamento de dados a qualquer momento, alterando as configurações de consentimento no seu perfil de candidato.
Onde a Amazon obtém seus dados pessoais?
Obtemos a maior parte dos seus dados pessoais diretamente com você. Em alguns casos, podemos obter certos dados de terceiros, como agências de recrutamento.
Com quem a Amazon compartilha seus dados pessoais?
Seus dados pessoais podem ser transferidos ou transmitidos dentro e fora da Colômbia. As transferências ou transmissões serão realizadas para os fins descritos nesta política ou quando exigido por lei ou por autoridade competente.
Em geral, a Amazon transferirá e transmitirá seus dados pessoais para suas filiais, subsidiárias ou afiliadas. Além disso, poderemos compartilhar dados com:
Em geral, a Amazon transferirá e transmitirá seus dados pessoais para suas filiais, subsidiárias ou afiliadas. Além disso, poderemos compartilhar dados com:
- Prestadores de serviços de RH.
- Seguradoras
- Entidades ou órgãos governamentais, incluindo órgãos de segurança
- Consultores externos (por exemplo, jurídicos e contábeis)
- Fornecedores de benefícios para colaboradores
Como protegemos seus dados pessoais?
Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger o sigilo dos seus dados pessoais, inclusive medidas de segurança, para proteger vocês contra o tratamento ilícito ou não autorizado e contra sua perda ou dano acidental.
Por quanto tempo armazenamos seus dados pessoais?
Se você obtiver aprovação e começar a trabalhar na Amazon, armazenaremos seus dados pessoais, no mínimo, durante a vigência da sua relação trabalhista com a Amazon, sem prejuízo das obrigações de retenção de documentos previstas em lei.
Caso você não tenha sucesso e não nos autorize a continuar com o tratamento de dados após o término do processo seletivo, excluiremos seus dados pessoais, salvo obrigação legal em contrário.
Por fim, mesmo que você não passe no processo seletivo, mas nos der seu consentimento para armazenar seus dados com o objetivo de considerá-lo e contatá-lo para futuras oportunidades, guardaremos esses dados por até sete anos.
Caso você não tenha sucesso e não nos autorize a continuar com o tratamento de dados após o término do processo seletivo, excluiremos seus dados pessoais, salvo obrigação legal em contrário.
Por fim, mesmo que você não passe no processo seletivo, mas nos der seu consentimento para armazenar seus dados com o objetivo de considerá-lo e contatá-lo para futuras oportunidades, guardaremos esses dados por até sete anos.
Quais são seus direitos de acordo com a legislação aplicável?
Segundo o artigo 8 da Lei 1581 de 2012, como titular de dados pessoais, você tem direito a:
- Conhecer, atualizar, consultar ou retificar seus dados pessoais, a qualquer momento, perante a Amazon, em relação aos dados que você considere parciais, inexatos, incompletos, fragmentados e/ou que induzam a erro ou cujo tratamento esteja expressamente proibido ou não tenha sido autorizado.
- Solicitar, a qualquer momento, comprovação da autorização concedida para o tratamento dos seus dados pessoais.
- Receber informações da Amazon, mediante solicitação prévia, sobre o uso dos os seus dados pessoais.
- Apresentar perante a Superintendência de Indústria e Comércio as reclamações que você considere pertinentes para fazer valer seu direito ao habeas data em relação à Amazon.
- Revogar a autorização e/ou solicitar a exclusão de dados quando você considerar que a Amazon não respeitou seus direitos e garantias constitucionais.
- Acessar, de forma gratuita, seus dados pessoais que você voluntariamente forneceu à Amazon.
Dúvidas e consultas?
Se você tiver dúvidas ou preocupações sobre sua privacidade ou o tratamento que a Amazon deu aos seus dados pessoais, envie um e-mail para hrrc-privacy@amazon.com.
Os procedimentos para apresentar consultas e reclamações são explicados a seguir:
Os procedimentos para apresentar consultas e reclamações são explicados a seguir:
- Consultas: Você pode realizar consultas a qualquer momento sobre os dados pessoais que estejam nas bases de dados da Empresa, com o objetivo de solicitar comprovação da autorização, saber quais dados pessoais foram coletados e o tratamento que foi dado a eles. As consultas serão atendidas em um prazo máximo de dez (10) dias úteis contados a partir da data de recebimento. Quando não for possível atender sua consulta dentro desse prazo, informaremos os motivos da demora e a data em que ela será atendida, que não poderá ultrapassar os cinco (5) dias úteis seguintes ao vencimento do primeiro prazo.
- Reclamações: Você poderá fazer reclamações quando considerar que as informações contidas nos bancos de dados precisam ser corrigidas, atualizadas ou excluídas, ou quando perceber o suposto descumprimento de qualquer um dos deveres dos responsáveis pelo tratamento conforme o artigo 17 da Lei 1581 de 2012. As reclamações serão atendidas em um prazo máximo de quinze (15) dias úteis contados a partir do dia seguinte ao seu recebimento. Quando não for possível atender sua reclamação nesse prazo, informaremos os motivos da demora e a data em que ela será atendida, que não poderá ultrapassar os oito (8) dias úteis seguintes ao vencimento do primeiro prazo.
Esta política de tratamento de dados pessoais entra em vigor a partir de 27 de novembro de 2025.